PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO   CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

      TRƯỜNG THCS PHONG MỸ                          Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

       Số: 33/QĐ- THCS                                      Phong Mỹ, ngày  05 tháng 9 năm 2023

QUYẾT ĐỊNH

Ban hành Quy trình quản lý tài chính của Trường THCS Phong Mỹ

HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG THCS PHONG MỸ

Căn cứ quyền hạn của hiệu trưởng được ghi trong Thông tư số 32/2020/TT-BGDĐT ngày 15 tháng 9 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Điều lệ trường Trung học cơ sở, trường Trung học phổ thông và trường Phổ thông có nhiều cấp học;

Căn cứ Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 24 tháng 4 năm 2006 của Chính phủ quy định quyền tự chủ tự chịu trách nhiệm về nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính đối với đơn vị sự nghiệm công lập;                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      

          Căn cứ Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14 tháng 2 năm 2015 của Chính phủ quy định quy chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp công lập.

          Căn cứ Quyết định số 267/QĐ-PGD & ĐT ngày 31 tháng 12 năm 2021 của phòng Giáo dục và đào tạo về việc giao dự toán ngân sách nhà nước huyện năm 2022;

          Theo đề nghị của kế toán đơn vị.

QUYẾT ĐỊNH:

          Điều 1. Ban hành kèm theo Quy trình quẩn lý tài chính của Trường THCS Phong Mỹ;

          Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 9 năm 2023;

          Điều 3. Toàn thể cán bộ công chức, viên chức trong Trường THCS Phong Mỹ chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.

 Nơi nhận:                                                                         HIỆU TRƯỞNG

- Như điều 3;   

- Lưu:VT.

                                                                                                       Mai Hồng Phi

QUY TRÌNH

Quản lý tài chính

(Ban hành kèm theo Quyết định số  …/QĐ-THCS  ngày 05 tháng 9 năm 2023

của Hiệu trưởng trường THCS Phong Mỹ)

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1: Mục đích xây dựng Quy trình.

- Nâng cao ý thức trách nhiệm của cán bộ công nhân viên chức về thực hành tiết kiệm chống lãng phí trong đơn vị.

- Làm căn cứ quản lý, sử dụng tài chính đúng mục đích và có hiệu quả.

- Ngăn chặn và đẩy lùi nạn lãng phí đang diễn ra trong các lĩnh vực sử dụng tiền tài sản của Nhà nước.

- Động viên, khuyến khích CBGVNV trong trường phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Điều 2. Nguyên tắc.

1. Xây dựng quản lý, sử dụng tài chính đảm bảo nguyên tắc công khai, dân chủ, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của CBGVNV.

2. Quy trình quản lý tài chính phải được thảo luận tham gia ý kiến đóng góp của toàn bộ CBGVNV trong trường thông qua hội nghị CBGVNV đầu năm.

3. Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Điều 3. Phạm vi và đối tượng áp dụng quy chế.

Quy trình quản lý tài chính quy định việc quản lý thu chi, công khai và lập hồ sơ nguồn từ ngân sách nhà nước và nguồn ngoài ngân sách.

Việc quản lý tài chính phải đảm bảo nguyên tắc và phục vụ vào công việc chuyên môn của trường và quyền lợi của cá nhân.

Toàn thể CBGVNV và cán bộ hợp đồng lao động trong trường

Chương II

NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ VỀ CHI

Điều 4. Chi thanh toán mua sắm mới, sửa chữa tài sản

1. Lãnh đạo trường căn cứ thực trạng tài sản và từ báo cáo đề xuất của các bộ phận hoặc CBGVNV của trường để xây dựng Kế hoạch, phân công người thực hiện.

2. Người được phân công lập dự trù kinh phí trình Hiệu trưởng duyệt.

3. Hiệu trưởng duyệt bản dự trù kinh phí (Có ý kiến tham mưu của Kế toán và các bộ phận liên quan nếu có)

4. Người được phân công mua hàng, nhân viên thiết bị kiểm hàng nhập, xuất sổ theo dõi mua sắm sửa chữa nhỏ. (Tạm ứng kinh phí nếu cần)

5. Người được phân công tiến hành mua sắm, làm mới hoặc sửa chữa.

6. Nghiệm thu, thanh toán: Sau khi sửa chữa xong báo với Hiệu trưởng để tiến hành nghiệm thu. Trong vòng 1 tháng kể từ khi xong công tác phải làm hồ sơ thanh toán và hoàn lại khoản đã tạm ứng trước đó nếu có.

7. Hồ sơ thanh toán gồm:

a. Giấy đề nghị thanh toán

b. Hóa đơn , hợp đồng , biên bản nghiệm thu, bảng xác định khối lượng chi tiết

c. phiếu chi chứng từ thanh toán

Điều 5. Chi mua văn phòng phẩm, dụng cụ, vật tư vệ sinh, lao động

1. Tổ trưởng tổ Văn phòng căn cứ nhu cầu thực tế đảm bảo thực hiện nhiệm vụ theo Kế hoạch của trường và đề xuất của các bộ phận, CBGVNV để lập dự trù mua sắm.

2. Hiệu trưởng duyệt bản dự trù các hạng mục vật tư dụng cụ và kinh phí (Có ý kiến tham mưu của Kế toán và các bộ phận liên quan nếu có)

3. Tổ trưởng Văn phòng trực tiếp mua hoặc phân công nhân viên khác mua hàng; nhập sổ theo dõi mua sắm dụng cụ và vật tư và xuất cho các bộ phận hoặc cá nhân thực hiện. (Tạm ứng kinh phí nếu cần)

4. Thanh toán: Trong vòng 1 tháng kể từ khi mua hàng phải làm hồ sơ thanh toán và hoàn lại khoản đã tạm ứng trước đó nếu có.

5. Hồ sơ thanh toán gồm:

a. Giấy đề nghị thanh toán của cán bộ thanh toán .

b. Hóa đơn đơn, hoặc hóa đơn lẻ ghi cụ thể chi tiết từng danh mục

c. Phiếu chi chứng từ thanh toán.

Lưu ý: Ngoài những dụng cụ và vật tư nêu trên, các bộ phận và cá nhân khác có thể trực tiếp đề xuất với Hiệu trưởng để tiến hành mua sắm theo quy trình trên.

Điều 6. Chi thanh toán công tác phí

1. Người được BGH cử đi công tác theo chỉ đạo của cấp trên hoặc thực hiện nhiệm vụ của Hiệu trưởng giao lấy giấy đi đường và Công văn, giấy tờ điều động.

2. Đi công tác theo giấy điều động (Có thể viết giấy ứng tiền)

3. Tập hợp chứng từ nộp về kế toán gồm: Giấy đi đường có chữ ký và dấu của nơi đi, nơi đến; chứng từ lưu trú, đi lại nếu có; Công văn, giấy tờ điều động.

4. Kế toán trình Hiệu trưởng duyệt để thanh toán cho CBGVNV đi công tác.

Điều 7. Các khoản chi khác

Tiền nhân công; Chi hỗ trợ học bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên   môn; Chi hỗ trợ các hoạt động chuyên môn; Chi hỗ trợ các hoạt động ngoại khóa; Chi hỗ trợ các đoàn thể; Chi tổ chức các Hội thi.

1. Các bộ phận, đoàn thể, cá nhân căn cứ nhiệm vụ để xây dựng Kế hoạch đề xuất kinh phí (nêu rõ phương án thực hiện)

2. Hiệu trưởng duyệt (Có ý kiến tham mưu của kế toán và các bộ phận liên quan)

3. Tổ chức thực hiện

4. Nghiệm thu, tập hợp, hoàn tất chứng từ thanh toán

5. Hồ sơ thanh toán gồm:

a. Giấy đề nghị thanh toán của cán bộ thanh toán .

b. Tờ trình, Kế hoạch tổ chức thực hiện, bảng dự trù chi phí, danh sách nhận tiền của cbgvnv

c. Phiếu chi chứng từ thanh toán.

Chương III

NHỮNG QUY ĐỊNH VỀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 8. Trách nhiệm Kế toán

1. Kế toán trường chịu trách nhiệm cung cấp biểu mẫu cho cá nhân và tổ chức khi tạm ứng và thanh toán.

2. Hàng quý quyết toán tất cả các nguồn thu-chi và báo cáo với Hiệu trưởng tình hình thu chi từ ngày 25 đến 30 tháng cuối quý.

Điều 9. Trách nhiệm của thủ quỹ

1. Theo dõi sổ sách thu chi, tạm ứng, định kỳ báo cáo cho Hiệu trưởng biết kế hoạch thu nộp, tồn quỹ vào ngày 25-30 tháng cuối hàng quý và khi Hiệu trưởng yêu cầu.

2. Khi xuất tiền thanh toán hoặc tạm ứng phải có chữ ký của kế toán đề nghị và được duyệt của  Hiệu trưởng.

Điều 10. Trách nhiệm trưởng các bộ phận, trưởng các đoàn thể, các cá nhân tham gia thực hiện các khoản chi

1. Phải tiến hành thanh toán và hoàn ứng chậm nhất sau 1 tháng kể từ khi hoàn thành công việc.

2. Phải cung cấp đầy đủ chứng từ theo yêu cầu của Kế toán.

 Điều 11. Tất cả các cán bộ, giáo viên, nhân viên, các bộ phận, tổ chức nhà trường có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc những nội dung của Quy trình. Nếu vi phạm tùy theo mức độ nhà trường tiến hành xử lý theo luật định.

Điều 12. Qui trình này có hiệu lực kể từ ngày ký. Hằng năm nhà trường tổ chức lấy ý kiến của Hội đồng tư vấn hoặc cán bộ, giáo viên, nhân viên để bổ sung cho phù hợp.