KẾ HOẠCH

Tổ chức khảo sát chất lượng đầu cấp học sinh lớp 6 năm học 2014 - 2015

Thực hiện Công văn hướng dẫn số Số: 157 /PGD&ĐT – CM về việc hướng dẫn công tác khảo sát chất lượng đầu cấp học sinh lớp 6 năm học 2014 - 2015 của Phòng GD&ĐT Phong Điền, Trường hướng dẫn thực hiện như sau:

1. Đối tượng, môn khảo sát và hình thức khảo sát, thời gian và địa điểm

1.1. Đối tượng khảo sát

Học sinh khối lớp 6 trong nhà trường năm học 2014 - 2015

1.2. Số môn và hình thức khảo sát

1.2.1. Số môn khảo sát

-  03 môn: Toán, Tiếng Việt, Lịch sử và Địa Lý

1.2.2. Hình thức khảo sát:

- Các môn Toán 6, Tiếng Việt 6: Theo hình thức tự luận

- Môn Lịch sử và Địa lý 6: Theo hình thức TNKQ gồm có 4 mã đề.

1.3. Thời gian và địa điểm tổ chức khảo sát

1.3.1. Thời gian: ngày 17, 18/9/2014

1.3.2. Lịch khảo sát

1.3.3. Địa điểm: Tại trường. 03 phòng học lớp 6 và 01 phòng thực hành.

2. Công tác nhập dữ liệu

- Văn thư nhà trường nhập danh sách học sinh lớp 6 năm học 2014 - 2015.

Lưu ý: Danh sách học sinh nhập bằng file Excel theo mẫu. Dữ liệu lớp, trường học lớp cuối cấp năm học trước (2013-2014), trường học lớp 6 hiện tại nhập theo quy định đã tập huấn nhập dữ liệu.

- Trường học lớp cuối cấp, trường học lớp 6 hiện tại được nhập bằng mã được quy định theo bảng mã trường được gửi kèm theo công văn này.

- Tuyển mới: Học sinh tuyển mới vào lớp 6, được phân biệt với học sinh lưu ban bởi thuộc tính tuyển mới trong cơ sở dữ liệu. Quy ước: Tuyển mới ghi 1, lưu ban ghi 0.

3. Đề khảo sát chất lượng

Sở Giáo dục và Đào tạo ra đề kiểm tra các môn kiểm tra theo quy định tại mục 1.2.1 công văn này.

Nội dung đề kiểm tra bám sát chuẩn kiến thức kỹ năng được học ở cấp Tiểu học (chủ yếu là lớp 5, đối với cấp TH)

Việc sao in đề kiểm tra chất lượng đến các trường THCS sẽ do Sở Giáo dục và Đào tạo thực hiện.

Trường THCS đã đăng kí số lượng đề kiểm tra tại Phòng Giáo dục và Đào tạo.

* Nhận đề kiểm tra

Trường nhận đề kiểm tra chất lượng lớp 6 tại Phòng GD&ĐT  vào buổi chiều ngày 15/9/2014 (từ 14h00 đến 15h30).

            4. Công tác coi khảo sát

Trường sẽ thành lập Ban tổ chức khảo sát chất lượng đầu vào cấp trường để chỉ đạo và tổ chức công tác khảo sát tại trường.

Sau khi ổn định danh sách học sinh lớp 6 đầu năm, trường đã lập danh sách học sinh tham gia khảo sát  Danh sách được sắp xếp theo thứ tự a, b, c. Danh sách mỗi phòng kiểm tra gồm 24 học sinh, phòng cuối cùng không quá 28 học sinh.

Trưởng ban tổ chức khảo sát phân công giám thị coi khảo sát chi tiết (lập theo mẫu biên bản kèm theo), bố trí mỗi phòng thi 02 giám thị.

Phát đề khảo sát: Trong các buổi khảo sát, Giám thị 2 đánh số báo danh theo quy định của Trưởng ban tổ chức. Giám thị 2 bao quát phòng khảo sát, Giám thị 1 phát đề khảo sát theo đúng thời gian quy định.

Đối với đề khảo sát trắc nghiệm, sau khi giám thị 1 phát đề thi xong, hướng dẫn thí sinh ghi mã đề thi vào phiếu trả lời trắc nghiệm. Tiếp đến, giám thị 1 bao quát phòng thi, giám thị 2 lần lượt đến từng thí sinh để cho thí sinh ghi mã đề thi của mình vào phiếu thu bài thi. Giám thị 2 có trách nhiệm quan sát thật kỹ để đảm bảo thí sinh đã ghi đúng mã đề thi của mình vào phiếu thu bài thi.

Thu bài khảo sát: Giám thị 1 bao quát phòng khảo sát, gọi số báo danh và họ tên thí sinh; giám thị 2 thu bài khảo sát. Khi nộp bài khảo sát, thí sinh phải ký tên vào phiếu thu bài khảo sát.

Cả hai giám thị phải kiểm tra chặt chẽ:

- Số tờ bài làm đối với bài khảo sát tự luận; kiểm tra việc tô và ghi mã đề khảo sát trên Phiếu TLTN (so sánh mã đề khảo sát đã ghi trên phiếu TLTN và mã đề khảo sát ghi trên phiếu thu bài khảo sát với mã đề ghi trên tờ đề khảo sát của thí sinh) đối với bài khảo sát trắc nghiệm;

- Số bài khảo sát;

- Họ tên và chữ ký của giám thị (cả hai giám thị);

- Chữ ký thí sinh trên Phiếu thu bài khảo sát;

- Kiểm đủ bài khảo sát, sau đó mới cho học sinh rời phòng.

5. Công tác làm phách

Trưởng ban tổ chức phân công một bộ phận làm phách do một Lãnh đạo trường trực tiếp chỉ đạo và chịu trách nhiệm bảo mật thông tin mã phách. Việc tổ chức làm phách có thể chọn một trong 2 phương pháp: Phương pháp dồn túi hoặc phương pháp đánh mã phách theo từng phòng khảo sát.

6. Công tác chấm khảo sát

Ban Tổ chức khảo sát trường phân công đủ số lượng giáo viên bộ môn của môn khảo sát để tiến hành chấm chung tại trường theo hình thức hai vòng độc lập.

Mỗi bài khảo sát tự luận phải được hai giám khảo chấm độc lập, ghi điểm riêng theo số phách vào phiếu chấm cá nhân.

Giám khảo thứ nhất, ngoài những nét gạch chéo trên các phần giấy bỏ trống trong bài làm, không được ghi gì vào bài làm của thí sinh; điểm thành phần, điểm toàn bài và nhận xét được ghi vào phiếu chấm.

Giám khảo thứ hai, ngoài việc ghi vào phiếu chấm cá nhân, phải ghi họ, tên vào ô quy định trên bài khảo sát, ghi điểm thành phần vào lề bài thi, ngay cạnh ý được chấm.

Sau khi các bài khảo sát của mỗi túi bài đã được hai giám khảo chấm xong, Tổ trưởng chấm khảo sát giao lại cho hai giám khảo đó thống nhất rồi ghi tổng hợp, điểm thành phần, điểm toàn bài vào góc trái phía trên bên lề bài thi; ghi điểm toàn bài vừa bằng chữ, vừa bằng số vào cột thống nhất điểm trong phiếu chấm của hai giám khảo rồi cùng ký tên. Nếu hai giám khảo không thống nhất được thì Tổ trưởng chuyên môn chấm và quyết định điểm.

Đối với bài khảo sát trắc nghiệm hai giám khảo kiểm tra số câu đúng để thống nhất điểm.

7. Kinh phí khảo sát

- Kinh phí ra đề kiểm tra khảo sát chất lượng đầu cấp được thực hiện theo Quyết định 1575/QĐ-UBND ngày 01/8/2014 của UBND Tỉnh (Sở GD&ĐT trực tiếp chi trả).

- Kinh phí phục vụ liên quan đến khảo sát đầu cấp được chi trả theo quy chế chi tiêu nội bộ của nhà trường (do nhà trường chi trả).

- Kinh phí sao in đề khảo sát chất lượng đầu cấp trường chi trả (Sở sẽ có thông báo sau)

8. Lịch làm việc và gửi kết quả khảo sát

Lịch làm việc

9. Công tác kiểm tra khảo sát chất lượng

Trường yêu cầu các tổ chuyên môn, tổ hành chính … nghiên cứu kỹ những hướng dẫn trong công văn này, quán triệt đến tận giáo viên, nhân viên; đồng thời tổ chức triển khai công việc theo thời gian đã quy định. Những vấn đề còn chưa rõ hoặc những ý kiến cần thiết phải trao đổi liên quan đến việc tổ chức khảo sát, đề nghị các tổ, bộ phận phản ánh về BGH nhà trường để được hướng dẫn./.

Các trường hợp vi phạm theo kế hoạch, quy chế kiểm tra … sẽ bị xử lý theo quy chế, quy định hiện hành./.