HƯỚNG DẪN

Thực hiện các loại hồ sơ chuyên năm học 2023-2024

Căn cứ Thông tư số 32/2020/TT-BGDĐT ngày 15/9/2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học;

Căn cứ Công văn 5512/ BGDĐT-GDTrH ngày 18/12/2020 của Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) về hướng dẫn xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch giáo dục của trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học;

Thực hiện Công văn số 2222/SGDĐT-GDTrH  ngày 07 tháng 8 năm 2023 của Sở GD&ĐT Thừa Thiên Huế về việc sử dụng và quản lí hồ sơ, sổ sách năm học 2023-2024;

Thực hiện Công văn số 287/PGDĐT-THCS ngày 09 tháng 8 năm 2023 của Phòng GD&ĐT Phong Điền, về việc sử dụng và quản lí hồ sơ, sổ sách năm học 2023-2024.

Trường THCS Phong Mỹ hướng dẫn thực hiện các loại hồ sơ năm học 2023-2024 như sau:

I. Hệ thống các Kế hoạch (Đăng tải Website trường và lưu tại văn thư)

1. Kê hoạch kế hoạch nhà trường

a) Kế hoạch giáo dục nhà trường

Kế hoạch giáo dục của nhà trường gồm các thành phần sau: Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học; Kế hoạch thời gian thực hiện chương trình và Kế hoạch dạy học các bộ môn; Kế hoạch các hoạt động giáo dục bắt buộc, Kế hoạch giáo dục địa phương, Kế hoạch hoạt động trải ngiệm hướng nghiệp;

b) Kế hoạch tháng, tuần: Kế hoạch tháng, tuần của trường do Hiệu trưởng ban hành, Kế hoạch tháng, tuần của chuyên môn và các hoạt động giáo dục của trường do Phó Hiệu trưởng ban hành.

c) Kế hoạch các hoạt động khác (Tùy vào nội dung công việc để các bộ phận tham mưu Kế hoạch cho nhà trường)

2. Kế hoạch tổ chuyên môn (Đăng tải Website trường, drive hồ sơ và in lưu tại hồ sơ tổ CM)

a) Kế hoạch giáo dục tổ CM

Kế hoạch GD của tổ CM gồm có Kế hoạch dạy học các môn học (theo Khung kế hoạch dạy học môn học tại Phụ lục 1 Công văn 5512; Lưu ý: Nội dung yêu cầu cần đạt do GVBM xây dựng để gửi về tổ trưởng CM); Kế hoạch tổ chức các hoạt động giáo dục (theo Khung kế hoạch tổ chức các hoạt động giáo dục tại Phụ lục 2 Công văn 5512); Kế hoạch tổ chức các chủ đề dạy học; Kế hoạch bồi dưỡng HSG, phụ đạo học sinh yếu kém. (Có mẫu đính kèm)

b) Kế hoạch tháng, tuần: Tổ chuyên môn và tổ văn phòng căn cứ Kế hoạch của trường và CM trường để xây dựng kế hoạch tháng, tuần cụ thể.

c) Kế hoạch các hoạt động khác (Kế hoạch chi tiết các hoạt động giáo dục và tổ chức chủ đề dạy học. Các Kế hoạch này tổ CM cần xây dựng chi tiết có phân công nhiệm vụ rõ ràng có đánh giá rút kinh nghiệm)

(Lưu ý: Kế hoạch(KH) ở khoản a đóng thành quyển có bìa để lưu, KH khoản b lưu vào kẹp 1 điểm 2 Mục II và ghi bìa Kế hoạch Giáo dục mẫu bìa 1; KH ở khoản c lưu vào kẹp 4 điểm 2 Mục II hướng dẫn này)

3. Kế hoạch giáo viên (Tải lên Drive hồ sơ cá nhân và in lưu tại hồ sơ cá nhân)

a) Kế hoạch giáo dục của giáo viên gồm Kế hoạch dạy học bộ môn, Kế hoạch dạy học chủ đề, Kế hoạch tổ chức hoạt động giáo dục, Kế hoạch hoạt động trải nghiệm hướng nghiệp (Đối với GVCN) (có mẫu đính kèm, được đóng thành tập, in 1 bản)

b) Kế hoạch bài dạy (giáo án)

Lớp 6,7,8 theo Phụ lục 4 Công văn 5512

Lớp 9 như năm học 2022-2023

c) Lịch báo giảng, Kế hoạch sử dụng thiết bị (Không cần in, nhưng cập nhật lên cổng đúng thời gian)

II. Các loại hồ sơ khác và việc thành lập, lưu hồ sơ

1. Hồ sơ nhà trường (Thực hiện theo quy định tại Điểm 1 Điều 21 Thông tư 32)

Lưu ý:

- Nhân viên văn thư: In ấn, đóng dấu, lưu trữ các loại hồ sơ, sổ sách bắt buộc in ra giấy để ký xác nhận.

- Việc ký xác nhận vào Sổ Theo dõi và đánh giá học sinh thực hiện như sau

+ Đối với giáo viên bộ môn: Kiểm tra tính chính xác điểm trung bình môn theo học kỳ, cả năm do Cổng thực hiện đối với từng học sinh của các lớp được phân công giảng dạy được văn thư in ra từ Cổng thông tin GDĐT (Gọi tắt là Cổng) để ký xác nhận vào Sổ Theo dõi và đánh giá học sinh (sổ Gọi tên và ghi điểm) vào cuối học kỳ và cuối năm.

+ Đối với GVCN: Kiểm tra và ký xác nhận trong sổ Theo dõi và đánh giá học sinh (sổ Gọi tên và ghi điểm) in ra từ Cổng các nội dung sau đây:

- Danh sách và sơ yếu lý lịch học sinh.

- Kết quả kiểm diện học sinh trong năm học.

- Kết quả đánh giá, nhận xét, xếp loại hạnh kiểm và học lực của học sinh.

- Kết quả được lên lớp hoặc ở lại lớp, công nhận học sinh xuất sắc, học sinh giỏi, học sinh tiên tiến từng học kỳ, cả năm học, được lên lớp sau khi kiểm tra lại hoặc rèn luyện hạnh kiểm trong hè; xét đề xuất các hình thức khen thưởng của học sinh.

- Cập nhật thành tích và khen thưởng, nhận xét vào Sổ Theo dõi và đánh giá học sinh (hoặc sổ Gọi tên và ghi điểm).

2. Hồ sơ tổ CM

2.1. Sổ ghi chép nội dung sinh hoạt chuyên môn. (Biên bản sinh hoạt tổ và tổ chức các hoạt động của tổ)

2.2. Kẹp 1: Kế hoạch GD được quy định tại điểm a,b Khoản 2 Mục I hướng dẫn này.

2.3. Kẹp 2: Bảng đăng ký thi đua, bảng đăng ký chất lượng 2 mặt, Lưu đề kiểm tra; Các văn bản chỉ đạo, các quyết định cấp trên liên quan đến tổ;

2.4. Kẹp 3: Hồ sơ minh chứng kiểm tra giáo viên;

2.5. Kẹp 4: Hồ sơ minh chứng tổ chức các chủ đề dạy học, các hoạt động giáo dục, các hoạt động trải nghiệm hướng nghiệp được quy định tại điểm c Khoản 2 Mục I hướng dẫn này;

3. Hồ sơ GV

3.1. Kế hoạch giáo dục của giáo viên được quy định tại điểm a khoản 3 mục I hướng dẫn này.

3.2. Kế hoạch bài dạy được quy định tại điểm b khoản 3 mục I và mục III hướng dẫn này.

3.3. Kẹp lưu các văn bản, quyết định có liên quan đến nhiệm vụ của bản thân.

3.4. Sổ công tác

3.5. Sổ theo dõi đánh giá học sinh (In từ Cổng ngay từ đầu năm học để đóng dấu trường trước khi sử dụng).

3.6. Sổ chủ nhiệm (Đối với GVCN)

3.7. Sổ liên lạc (Đối với GVCN chỉ in để phát cho học sinh vào cuối kỳ và cuối năm, Nếu đã triển khai đưa vào sử dụng Liên lạc điện tử trên nền tảng Hue-S thì không cần in, mà chỉ in khi CMHS yêu cầu)

III. Việc quản lý, kiểm tra thực hiện hồ sơ tổ CM và hồ sơ giáo viên được quy định tại mục I, II văn bản này qua Google drive.

- Đối với lịch báo giảng: GVBM được công nhận thực hiện đảm bảo khi cập nhật lên cổng TT GDĐT trước khi giảng dạy trên lớp, không cần in ra giấy.

- Đối với Kế hoạch bài dạy (KHBD): Được công nhận có KHBD khi cập nhật đầy đủ trên Google drive và có KHBD lưu trong máy tính xách tay trước khi dạy trên lớp (Máy tính xách tay phải mang theo thay cho KHBD in). Đối với GV không có máy tính xách tay thì phải in KHBD khi lên lớp.

- Đối với kế hoạch Giáo dục tổ CM và cá nhân cập nhật lên Google drive sau khi đã được Hiệu trưởng phê duyệt. Lưu ý bản tải lên Google drive là bản gốc của bản lưu đã in có dấu của Hiệu trưởng.

- Nhà trường có thể kiểm tra đột xuất trên các hệ thống trên.

*Tất cả các mẫu của Hướng dẫn này đã được đăng tải trên mục “Biểu mẫu” của web trường.

Nhà trường yêu cầu các tổ chuyên môn và GV nghiêm túc triển khai thực hiện. Trong quá trình tổ chức triển khai, nếu có khó khăn, vướng mắc, các tổ CM và GV báo cáo về trường qua Hiệu trưởng (Email: maihongphi@gmail.com) để được hướng dẫn giải quyết./.